Calendriers rédactionnels : feuille de calcul ou pas ?

Un calendrier rédactionnel est un outil indispensable dans le processus de publication. De nombreuses entreprises travaillent avec leur propre template de feuille de calcul, mais tout le monde n’aime pas les feuilles de calcul. Il existe de nombreuses alternatives : du simple fichier texte à la plateforme en ligne.

Un calendrier rédactionnel pour le marketing de contenu devrait, par exemple, vous donner des informations sur le public cible, la conversion, les liens et les tags. Les autres calendriers peuvent ne comporter que les données de base : sujet, date de publication, type de contenu (image, texte, vidéo, etc.) et support. Une version plus complète reflète toutes les étapes du processus de publication :

• brainstorming
• création
• révision
• approbation
• traduction
• publication

Un ou plusieurs calendriers ?
Il est assez simple de créer un calendrier rédactionnel pour une newsletter mensuelle, mais lorsque vous êtes présent presque quotidiennement dans plusieurs médias, votre calendrier devient rapidement complexe. Dans le premier cas, vous pouvez simplement conserver toutes les informations dans un fichier texte, mais cela ne suffit pas dans le second cas. Vous voudrez probablement travailler avec plusieurs calendriers : un calendrier pour chaque support (blog, newsletter, site web, magazine, etc.) et un calendrier principal qui vous montre toutes les données importantes en un coup d’œil.

Calendrier sur feuille de calcul
Vous pouvez créer des calendriers sur mesure avec un tableur. Les fonctions de tri et de recherche du programme vous permettent de vous y retrouver, même si le calendrier est complexe. De plus, le partage d’un calendrier sur feuille de calcul ne pose aucun problème. Si vous utilisez les feuilles de calcul de Google, vous avez juste besoin d’un navigateur. Si vous travaillez avec différents calendriers, vous pouvez utiliser un onglet distinct pour chaque calendrier et compiler automatiquement les données principales dans un onglet offrant une vue d’ensemble.

Alternatives aux feuilles de calcul
Tout le monde n’est pas fan de feuilles de calcul. Leur création et leur gestion demande beaucoup de temps. Par ailleurs, une grande feuille de calcul avec des lignes et des colonnes à l’infini est loin d’être conviviale. Il existe heureusement d’autres solutions. Examinez par exemple les possibilités du logiciel de gestion de projet que vous utilisez déjà à d’autres fins. Il existe un « plugin calendrier rédactionnel » pour certains systèmes de gestion de contenu, comme WordPress. Il existe également des outils et des plateformes tels que DivvyHQ, Kapost et Compendium. Elles offrent des possibilités allant bien au-delà du calendrier traditionnel et vous aidant à gérer l’ensemble de votre marketing de contenu. Vous pouvez également partager ces outils avec votre agence de contenu.

DivvyHQ est de loin la solution la plus avantageuse (mais aussi la plus simple) des trois. Pour Kapost et Compendium, les coûts peuvent s’élever à plusieurs milliers d’euros par an. Vous recevez en échange une plateforme complète de marketing de contenu, pas uniquement un calendrier.