Privacy- & Cookiebeleid

Definities

"Website" betekent de website www.cypres.com .
"Persoonsgegevens" heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming 2016/679, waaronder elke informatie valt waarmee een natuurlijk persoon (ook wel "betrokkene" of "datasubject") wordt geïdentificeerd of kan worden geïdentificeerd.

Bezoeker van de website

Wanneer je een bezoek brengt aan onze website, verwerkt Cypres mogelijk je persoonsgegevens.

1. Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het analyseren en verbeteren van uw website-ervaring (mits jouw expliciete toestemming);
• het personaliseren en afleveren van advertentie (mits jouw expliciete toestemming);
• het personaliseren en afleveren van e-mails, met betrekking tot (maar niet beperkt tot) aanbiedingen, nieuwsbrief. (mits jouw expliciete toestemming);
• de communicatie wanneer jij contact met ons opneemt via deze website of een ander digitaal kanaal (op basis van jouw impliciete toestemming);
• het personaliseren en afleveren van e-mails, met betrekking tot (maar niet beperkt tot) algemene communicatie, persoonlijke communicatie, offerteaanvraag (op basis van jouw impliciete toestemming);
• indien u ons belt, mailt of op een andere manier met ons correspondeert dan via de Website;
• het behandelen van uw vragen, verzoeken en klachten rond privacy.
   

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

In het kader van communicatie (contact, vragen, verzoeken en klachten) die we met je voeren (via onze website, e-mail of andere digitale kanalen) verwerken we je naam, e-mailadres of andere gegevens die jij ons bezorgt. Graag informeren we je ook nog over het feit dat bij een spontane sollicitatie of een sollicitatie voor een vacature, Cypres jouw persoonsgegevens en je curriculum vitae, zullen verwerken om uw kandidatuur te kunnen behandelen. We gaan hier uit van je impliciete toestemming op basis van de e-mail die jij naar ons hebt verzonden, of het formulier dat je hebt ingevuld. Daarnaast verwerken we ook de persoonsgegevens die jij ons via de website bezorgt voor marketingdoeleinden; waaronder (maar niet beperkt tot) het verzenden van e-mailing, nieuwsbrieven en aanbiedingen. Tot slot worden (afhankelijk van je cookie-instellingen) mogelijk ook bepaalde persoonsgegevens via cookies verwerkt. Meer informatie hierover vind je in het Cookiebeleid hieronder.
 

3. Wat is onze wettelijke basis om deze persoonsgegevens te verwerken

Cypres verwerkt uw gegevens, in het kader van je bezoek aan onze website, in de meeste gevallen op basis van uw expliciete of impliciete toestemming. Jouw voorkeuren hieromtrent kan je steeds aanpassen door jouw voorkeuren aan te passen (zie cookieverklaring) of contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens.

Contactgegevens DPO:
dpo@propaganda-group.be
+32 16 29 77 37

Verwerking waarvoor we beroep doen op uw expliciete toestemming:

• het analyseren en verbeteren van uw website-ervaring;
• het personaliseren en afleveren van advertenties;
• het personaliseren en afleveren van e-mails, met betrekking tot (maar niet beperkt tot) aanbiedingen, nieuwsbrief.

Verwerkingen waarvoor we beroep doen op uw impliciete toestemming:

• de communicatie wanneer jij contact met ons opneemt via deze website of een ander digitaal kanaal;
• de gegevens die jij via de website of via mail verstrekt in het kader van een sollicitatie;
• het personaliseren en afleveren van e-mails, met betrekking tot (maar niet beperkt tot) algemene communicatie, persoonlijke communicatie, offerteaanvraag;
• het behandelen van uw vragen, verzoeken en klachten rond privacy.
   

4. Hoe verzamelt Cypres uw persoonsgegevens?

We verzamelen uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:

1. bij het versturen van een verzoek tot informatie op de Website (via het contactformulier);
2. bij het versturen van een verzoek tot het ontvangen van onze nieuwsbrief, aanbiedingen, offerte;
3. bij het inboeken van een afspraak in onze online kalender;
4. indien u ons belt, mailt of op een andere manier met ons correspondeert dan via de website;
5. bij het verstrekken van uw persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie.
    

5. Doorgifte van de persoonsgegevens

Cypres geeft jouw persoonsgegevens niet door aan derde partijen tenzij aan derde partijen die onze dienstverlening (als verwerkers) ondersteunen.

Sommige van onze databanken zijn toegankelijk voor derde partijen die werken in onze opdracht en die ons bijstaan bij het leveren van onze producten en diensten. Denk bijvoorbeeld aan het hosten van onze website, het ontwikkelen en beheren van onze applicaties of het aanbieden van onze communicatieplatformen. De doorgifte van je gegevens gebeurt enkel voor die doeleinden als waarvoor Cypres je gegevens zelf verwerkt en is beperkt tot die gegevens die zij nodig hebben voor het uitoefenen van hun taak in onze opdracht. Wij zien erop toe dat zij, net zoals wij, je gegevens veilig, respectvol en als goede huisvader beheren en wij voorzien daarvoor adequate contractuele waarborgen.

In alle andere gevallen berust een doorgifte van persoonsgegevens aan een derde partij op een wettelijke verplichting, jouw (expliciete) toestemming of ons gerechtvaardigd belang. Je wordt daarover ook steeds transparant over ingelicht (behoudens in geval van de wettelijke voorziene uitzonderingen).

Tot slot moeten we meegeven dat aan de hand van cookies in sommige gevallen ook gegevens worden gedeeld met derde partijen. Meer informatie daarover vind je terug in het Cookiebeleid hieronder.
 

6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij verbinden ons ertoe om de persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk is om de beoogde doelstellingen te bereiken. In elk geval worden uw persoonsgegevens niet langer bijgehouden dan een periode van 10 jaren.

De ontvangen gegevens in het kader van een sollicitatie, worden maximaal bewaard voor zover dat noodzakelijk is om uw kandidatuur op een goede manier te behandelen. Indien opportuun, nemen wij uw curriculum vitae op in onze wervingsreserve voor maximaal 3 jaar. Hierover wordt op voorhand uw toestemming gevraagd. In geen geval worden uw gegevens voor andere doeleinden verwerkt.

Op eenvoudig verzoek kan u uw persoonsgegevens, waarover wij bezitten, opvragen of laten verwijderen.

Wij vermijden de verzameling van persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de doeleinden.

Specifiek over het bewaren van cookies vind je meer informatie in het Cookiebeleid hieronder.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden gebruikt om kleine stukjes informatie op te slaan. De cookies worden op uw apparaat opgeslagen wanneer de website in uw browser wordt geladen. Deze cookies helpen ons de website goed te laten werken, de website veiliger te maken, een betere gebruikerservaring te bieden, te begrijpen hoe de website presteert en om te analyseren wat werkt en waar het moet verbeteren.

Hoe gebruiken we cookies?

Zoals de meeste online services, gebruikt onze website first-party cookies en third-party cookies voor een aantal doeleinden. De first-party cookies zijn meestal nodig om de website goed te laten functioneren, en ze verzamelen geen persoonlijke identificeerbare gegevens.

De cookies van derden die op onze websites worden gebruikt, worden voornamelijk gebruikt om te begrijpen hoe de website presteert, te bekijken hoe u omgaat met onze website, onze services te beveiligen en advertenties aan te bieden die relevant zijn. Gebruikservaringen helpen ons om u een betere en snellere website te bieden.

Welke soorten cookies gebruiken we?

Strikt noodzakelijke cookies:

Sommige cookies zijn essentieel om de volledige functionaliteit van onze site te kunnen ervaren. Ze stellen ons in staat gebruikerssessies te onderhouden en beveiligingsrisico's te voorkomen. Ze verzamelen of bewaren geen persoonlijke informatie.

Analytische cookies:

Deze cookies slaan informatie op, zoals het aantal bezoekers van de website, het aantal unieke bezoekers, welke pagina's van de website zijn bezocht, de bron van het bezoek enz. Deze gegevens helpen ons te begrijpen hoe goed de website presteert en waar de moet worden verbeterd.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse service die wordt aangeboden door Google Inc. ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van "cookies" om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door de cookie gegenereerde informatie over het gebruik van de website (met inbegrip van IP-adres) wordt mogelijk overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kan het gebruik van cookies weigeren door in de browser de nodige instellingen te kiezen. Door analytische cookies te accepteren, geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hierover omschreven.

Door het activeren van Google Signals in ons Google Analytics account kunnen we geaggregeerde en geanonimiseerde inzichten verkrijgen in het gedrag van gebruikers op verschillende apparaten en hun demografische gegevens. Deze inzichten worden mogelijk gemaakt doordat Google Analytics de sessiegegevens kan koppelen aan informatie van aangemelde Google-gebruikers. De informatie die verzameld kan worden, omvat onder andere zoekgeschiedenis, locatie en gegevens van sites die samenwerken met Google. Dit stelt ons in staat om verbeterde rapporten en bruikbaardere informatie te ontvangen over het gedrag, de interesses en demografische kenmerken van gebruikers. Deze rapporten helpen ons om het gedrag en de wensen van gebruikers beter te begrijpen, zodat we onze producten en diensten kunnen optimaliseren en afstemmen op hun behoeften. De gegevens worden standaard na 26 maanden verwijderd en alleen verzameld met toestemming van gebruikers. De bewaarde gegevens zijn altijd geanonimiseerd en samengevat en bevatten nooit informatie over individuele personen. Gebruikers kunnen deze gegevens beheren of verwijderen in hun Google-account.

Targeting cookies:

Deze cookies kunnen door onze adverteerders op onze website worden ingesteld. Ze worden wellicht door die bedrijven gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en zo relevante advertenties op andere websites te tonen. Ze slaan geen directe persoonlijke informatie op, maar ze zijn gebaseerd op unieke identificatoren op basis van browser en apparaat. Als u deze cookies niet toestaat, zal u minder gerichte advertenties krijgen.

Hoe kan ik mijn cookie voorkeuren beheren?

U kan uw cookievoorkeuren voor www.cypres.com beheren door op het icoon onderaan links in uw scherm te klikken, of de link in de footer te gebruiken.

De meeste internetbrowsers geven de mogelijkheid cookies van uw harde schijf te verwijderen of cookies af te wijzen vooraleer deze geïnstalleerd wordt. Voor meer informatie hieromtrent, vragen wij u de instructies van uw internetbrowser te consulteren.

Gebruikers die zich via de advertentie-instellingen van Google afmelden voor 'Advertenties personaliseren', ontvangen geen gepersonaliseerde advertenties van Google meer.